Как подать заявление в 1 класс на 2018-2019 уч. год


Прием в первые классы образовательных организаций Санкт-Петербурга на 2017 год включает следующие процедуры:

  1. Подача электронного заявления родителями (законными представителями) детей;
  2. Представление оригиналов документов в образовательную организацию;
  3. Принятие решения о зачислении ребенка в первый класс или об отказе в зачислении.

Подача электронного заявления в первый класс родителями
(законными представителями) детей

     Подача заявлений в первые классы образовательных организаций Санкт-Петербурга осуществляется в электронном виде через портал «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» (www.gu.spb.ru) (далее – Портал) или в структурные подразделения СПб ГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ).

      При обращении на Портал электронное заявление заполняется непосредственно родителем (законным представителем) ребенка, при обращении в МФЦ – специалистами МФЦ по данным, которые предоставляет родитель (законный представитель) ребенка.

      Родитель (законный представитель) ребенка имеет возможность одновременно подать электронное заявление в несколько образовательных организаций (от 1 до 5), расположенных на закрепленной территории, в соответствии со своим выбором. Для этого при заполнении электронного заявления необходимо выбрать образовательные организации из предложенного перечня. После указания района Санкт-Петербурга, в котором проживает ребенок, родителям (законным представителям) будет предложено выбрать образовательные организации данного района.

      Родители (законные представители) детей имеют право выбора образовательной организации, образовательной программы и несут ответственность за выбор образовательной программы. Информация об общеобразовательных учреждениях Санкт-Петербурга представлена на портале "Петербургское образование".

 Особенности подачи электронного заявления через Портал

     На портале «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» (www.gu.spb.ru) родитель
     (законный представитель) имеет возможность:
    - получить информацию об услуге, в том числе о порядке ее предоставления,
    - ознакомиться с формой заявления и документами, необходимыми для получения услуги,
    - осуществить авторизацию на Портале для получения услуги,
    - подать электронное заявление, необходимое для предоставления услуги,
    - получить сведения о ходе и результате предоставления услуги.


      Для направления электронного заявления родителям (законным представителям) необходимо зарегистрироваться и авторизоваться на Портале. После авторизации родитель (законный представитель) имеет возможность войти в «Личный кабинет». Обращаем Ваше внимание, что зарегистрироваться на Портале для подачи электронного заявления необходимо заранее.

 Для подачи электронного заявления родитель (законный представитель):


             - подтверждает согласие на обработку персональных данных;
             - подтверждает факт ознакомления и согласия с условиями и порядком предоставления услуги в электронной форме;
             - переходит по ссылке на экранную форму заявления;
             - заполняет форму электронного заявления;
             - подтверждает достоверность сообщенных сведений;
             - отправляет заполненное электронное заявление;
             - получает в «Личном кабинете» и по электронной почте уведомление, подтверждающее, что заявление принято на обработку, в уведомлении указываются идентификационный номер, дата и время направления электронного заявления.

Заполняя электронное заявление, родитель (законный представитель) имеет возможность указать наличие преимущественного права при зачислении ребенка на обучение в государственные образовательные организации Санкт-Петербурга.

Категории детей, имеющих преимущественное право при зачислении в первые классы государственных образовательных организаций, указаны в следующих документах

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции»;
Федеральный закон от 30.12.2012 № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»;
распоряжение Комитета по образованию от 18.11.2014 № 5208-р «Об определении категорий детей, имеющих преимущественное право зачисления на обучение в государственные дошкольные образовательные организации и в государственные общеобразовательные организации Санкт-Петербурга».

Особенности подачи электронного заявления в МФЦ

       Обращаем Ваше внимание, что электронное заявление в первый класс образовательной организации можно подать в любом структурном подразделении МФЦ вне зависимости района проживания заявителя.

      При подаче электронного заявления о приеме в первый класс образовательной организации в МФЦ все действия по приему электронного заявления осуществляет специалист МФЦ, в том числе:
- определяет предмет обращения (выбор государственной услуги);
- проводит проверку полномочий лица, подающего заявление;
- заполняет электронное заявление и направляет заполненное заявление в единую автоматизированную систему;
- заверяет своей электронной подписью.

      Обращаем Ваше внимание, что при подаче электронного заявления в МФЦ родитель (законный представитель) ребенка должен иметь следующие документы:
        - оригинал документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), или оригинал документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица
без гражданства в Российской Федерации;
        - оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя.

       Обращаем Ваше внимание, что юридическим фактом, являющимся основанием для установления даты и времени подачи заявления, является дата и время направления заполненного заявления в единую автоматизированную систему. Подтверждением направления заполненного заявления является получение сообщения, что заявление принято на обработку с указанием идентификационного номера, даты и времени направления электронного заявления.Таким образом, дата и время получения талона электронной очереди в МФЦ не является датой и временем приема заявления в первый класс образовательной организации.

Предоставление документов в образовательную организацию

      Предоставление документов в образовательную организацию осуществляется после получения родителем (законным представителем) приглашения в образовательную организацию с указанием даты и времени приема документов.
Приглашение родителя (законного представителя) в образовательную организацию
для подачи документов направляется родителю (законному представителю) в электронном виде.

      Родители (законные представители), подавшие электронное заявление посредством МФЦ, могут получить уведомление о приглашении в образовательную организацию и (или) о зачислении в первый класс образовательной организации либо об отказе в зачислении в первый класс образовательной организации через Портал или в МФЦ. При подаче электронного заявления через Портал – в «Личном кабинете» на Портале.

      Обращаем Ваше внимание, что при подаче электронного заявления в первый класс нескольких образовательных организаций и получении приглашений из нескольких образовательных организаций родителю (законному представителю) необходимо определиться с выбором образовательной организации в срок со времени получения приглашений образовательных организаций до установленной приглашением даты предоставления документов в выбранную образовательную организацию. Таким образом, документы предоставляются в одну образовательную организацию.

      После подачи документов в выбранную образовательную организацию ребенок автоматически выбывает из электронной очереди других образовательных организаций.

      В случае неявки родителя (законного представителя) в образовательную организацию
для подачи документов в сроки, указанные в приглашении образовательной организации, ребенок выбывает из электронной очереди данной образовательной организации.

 Документы, предъявляемые в образовательную организацию

      Для приема в первый класс образовательной организации родители (законные представители) предъявляют в образовательную организацию следующие документы:
       - свидетельство о рождении ребенка;
       - свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания
на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории;
       - документы, подтверждающие преимущественное право зачисления граждан на обучение в образовательную организацию (при наличии).

     Требование предоставления других документов для приема детей в первый класс образовательной организации не допускается.

     Документы представляются лично родителем (законным представителем) ребенка  при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в РФ, непосредственно в образовательную организацию в сроки, указанные в приглашении образовательной организации.

      Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

      Обращаем Ваше внимание, что документами, подтверждающими проживание ребенка
на закрепленной территории, являются:
      - свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства (форма № 8);
      - свидетельство о регистрации ребенка по месту пребывания (форма № 3);
      - паспорт одного из родителей (законных представителей) с отметкой о регистрации по месту жительства;
      - справка о регистрации по форме № 9 (равнозначно выписка из домовой книги) с данными о регистрации ребенка
        и (или) его родителя (законного представителя) и (или) данными о правоустанавливающих документах на жилое 
        помещение, выданных на имя ребенка и (или) его родителя (законного представителя);
      - документы, подтверждающие право пользования жилым помещением ребенком и (или) его родителем (законным
        представителем) (свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, договор
        безвозмездного пользования жилого помещения и др.).
     Родители (законные представители) представляют один из перечисленных  документов.

  При предъявлении документов должностное лицо образовательной организации регистрирует полученные документы в журнале приема документов. Родителю (законному представителю) выдается уведомление о регистрации документов в журнале приема документов.

Принятие решения о зачислении в образовательную организацию
или об отказе в зачислении

      Принятие решения о зачислении ребенка в первый класс образовательной организации или об отказе в зачислении в первый класс образовательной организации осуществляется после получения образовательной организацией электронного заявления и документов.


        Зачисление в первый класс образовательной организации оформляется приказом образовательной организации в течение
7 рабочих дней после приема документов.


        Приказы о зачислении в первый класс образовательной организации размещаются на информационном стенде образовательной организации в день их издания.


        При принятии решения об отказе в зачислении в первый класс образовательной организации образовательная организация в течение 3 рабочих дней после принятия такого решения направляет родителю (законному представителю) уведомление об отказе в зачислении в образовательную организацию.

         Обращаем Ваше внимание, что основаниями для отказа в приеме в первый класс образовательной организации являются:
    - обращение лица, не относящегося к категории родителей (законных представителей);
    - отсутствие документов, необходимых для приема в первый класс;
    - возрастные ограничения: получение начального общего образования в образовательных организациях начинается по 
      достижении детьми возраста шести лет и шести месяцев при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, но не
      позже достижения ими возраста восьми лет;
    - отсутствие свободных мест в образовательной организации.

       Следует отметить, что по заявлению родителей (законных представителей) учредитель образовательной организации вправе разрешить прием детей в образовательную организацию на обучение по образовательным программам начального общего образования в более раннем или более позднем возрасте. Для получения указанного разрешения родителям (законным представителям) ребенка необходимо обратиться в администрацию района Санкт-Петербурга, в котором проживает ребенок, заранее, как так в день предоставления документов в образовательную организацию указанное разрешение необходимо предъявить должностному лицу, осуществляющему прием и регистрацию документов.

      При получении родителями (законными представителями) уведомлений об отказе в зачислении во все выбранные образовательные организации родитель (законный представитель) может обратиться:
      - в отдел образования администрации района Санкт-Петербурга, на территории которого проживает ребенок, для получения информации о наличии свободных мест в образовательных организациях;
      - в конфликтную комиссию для решения спорных вопросов при определении образовательной программы и (или) выбора общеобразовательной организации администрации района Санкт-Петербурга, на территории которого проживает ребенок.
      Основная задача конфликтной комиссии: обеспечение реализации права на получение общего образования детей, проживающих на территории района, в том числе урегулирование спорных вопросов при реализации права на получение общего образования.        

  Памятка и дополнительная информация по организации приема в первые классы образовательных организаций Санкт-Петербурга в 2016-2017 учебном году.   

  Блок-схема организации приема в первые классы общеобразовательных учреждений Санкт-Петербурга на 2016-2017 учебный год.                               

Comments